zoeken, vergelijken en selecteren

Elke gebruiker kan in het inkoopsysteem met behulp van een zoekfunctie (SuperSearch) eenvoudig de gewenste artikelen zoeken, vergelijken en selecteren. Met de SuperSearch zoekt u zowel over uw eigen (interne) catalogi als over de gekoppelde webwinkels van leveranciers. Met behulp van rechten en restricties kan het assortiment per gebruiker worden bepaald.


goedkeuren

Orderverzoeken worden automatisch verstuurd naar de manager (obv autorisatie-schema).



digitaal inkooporder naar leverancier

Inkooporders worden na goedkeuring (verzoeken) automatisch gegenereerd en verstuurd naar de leveranciers. Het is ook mogelijk om orders gebundeld te sturen. Dit bespaart transportkosten.

uitbereidbaar met:

goederenontvangst/voorraadbeheer

Ontvangen bestellingen worden elektronisch geregistreerd.
U kunt elektronisch inkopen goed koppelen aan elk voorraadsysteem of maak gebruik van de standaard voorraadfunctie die leserco u kan aanbieden, inclusief scanfunctionaliteiten.

elektronische factuurcontrole

Bij factuurcontrole vindt een match plaats tussen bestelling, ontvangst en factuur. Elektronische factuurcontrole en scanning vergroot de efficiëntie.

koppeling met ERP Systemen

De Software kan worden geïntegreerd met uw huidige applicaties zoals SAP, Oracle, Microsoft Dynamics of andere systemen.

e-Procurement

Met Elektronisch Aankopen kan elke medewerker direct online producten zoeken, vergelijken en bestellen in de e-catalogus van de leveranciers.

Na elektronische goedkeuring worden de orders automatisch verwerkt en elektronisch verstuurd naar de leveranciers.

Alle relevante informatie over producten, bestellingen, prijsveranderingen en aankopen is direct online beschikbaar in duidelijke overzichten.
Elektronisch Aankopen is gekoppeld aan de FreeSupplierPortal